Şantiye puantaj programı: işçi puantaj takibi nasıl yapılır?

Puantaj nedir, şantiyede neden önemlidir?

Puantaj, çalışanların devam durumunun günlük olarak işlenmesidir: gelen, gelmeyen, izinli, raporlu, fazla mesai yapan. İnşaatta bu kayıt üç ayrı yerde işe yarar:

• Maaş ve yevmiye ödemesi. Ay sonunda kime kaç gün ya da kaç saat ödeneceği puantajdan çıkar.
• Maliyet. Bir şantiyenin işçilik gideri, çalışılan saat ile birim ücretin çarpımıdır. Puantaj yanlışsa maliyet de yanlıştır.
• Uyuşmazlık anında kanıt. “O gün gelmedim” ya da “o gün çalıştım ama yazılmamış” tartışmasında elinizdeki tek belge puantajdır.

Genel bilgi olarak, çalışanların SGK’ya bildirilen prim gün sayıları ile şantiyedeki fiili çalışma kayıtlarının tutarlı olması önemlidir. Bildirim yükümlülükleri ve ayrıntılar için mali müşavirinize danışın.

Kâğıt ve Excel puantajın yaygın sorunları

Şantiyelerin çoğunda puantaj hâlâ bir deftere ya da haftalık bir tabloya yazılır. Bu yöntem çalışır, ama şu sorunlar tekrar eder:

• Geç işlenir. Defter şantiyede kalır, ofis ay sonunu bekler. Eksik ya da hatalı gün, ödeme sırasında fark edilir.
• İkinci kez yazılır. Defterdeki bilgi ofiste tekrar tabloya geçirilirken hata çıkar.
• Yetki ayrımı yoktur. Puantajı tutan kişi çoğu zaman ücret listesini de görür.
• Sonradan değişiklik izlenmez. Geçmiş bir günün kaydı sessizce düzeltilebilir.
• Şantiye arası kayıt olmaz. Bir işçi bu hafta iki farklı şantiyede çalıştıysa bunu birleştirmek elle iştir.

Puantaj programında aranacak özellikler

İyi bir puantaj programı, kâğıttan daha yavaş olmamalıdır. Aşağıdaki listeyi bir kontrol listesi olarak kullanabilirsiniz:

• Toplu işaretleme. Şantiyede herkes geldiyse tek dokunuşla işlenebilmeli; yalnız gelmeyenler tek tek düzeltilmeli.
• Fazla mesai, avans ve izin alanı. Her çalışanın satırında saat, mesai, avans ve izin bilgisi girilebilmeli.
• Aylık rapor. Herkesin ay boyu durumu bir tabloda görünmeli.
• Geçmiş güne giriş ve iz kaydı. Unutulan günün kaydı sonradan girilebilmeli, ama sonradan girildiği kayıtta görünmeli.
• Telefonda ve internetsiz çalışma. Şantiyede internet olmasa da yoklama alınabilmeli.
• Yetki. Puantörün ücreti, kimlik numarasını görmemesi gerekir.
• Maliyete bağlantı. Puantaj aynı zamanda işçilik maliyetinin kaynağı olmalı; ayrıca veri girmek gerekmemeli.

Sahabaşı’nda puantaj nasıl tutulur?

Sahabaşı’nda puantaj, “Saha” grubundaki ilk modüldür ve en sade ekrandır. Kullanım kılavuzundaki akış şöyledir:

1. Puantaj ekranını açın (telefonda alttaki “Puantaj” düğmesi) ve doğru şantiyeyi ve tarihi seçin.
2. Gelenin yanında “Geldi”, gelmeyenin yanında “Gelmedi” düğmesine dokunun. “Geldi” 8 saat sayılır. Herkes geldiyse “Tümü geldi” ile tek dokunuşta işlenir.
3. Fazla mesaisi, izni ya da avansı olan çalışanın satırına dokunup saat, mesai, avans veya izin bilgisini girin.
4. Ay sonunda “Aylık rapor” sekmesinde herkesin ay boyu durumunu tablo olarak görün.

Masaüstü programında satırı seçip G (geldi) ya da X (gelmedi) tuşuna basmak en hızlı yoldur. Yanlış girilen puantaj, aynı kişinin satırına tekrar dokunularak düzeltilir.

İnternet yokken

Telefondaki puantaj kaydı internet olmadığında cihazda saklanır ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Üstte çıkan “bağlantı yok, kayıt cihazda saklandı” uyarısı hata değildir. Çıkış yapmadan önce gönderilmemiş kayıt varsa program sizi uyarır.

Geçmiş güne giriş

Geçmiş bir güne de giriş yapılabilir; denetim kaydında bunun sonradan girildiği görünür. Böylece unutulan bir gün kapatılabilir ama kayıt sessizce değiştirilemez.

Puantör rolü: yalnız puantaj, ücret yok

Puantajı tutan kişiye ücret bilgisini göstermek zorunda değilsiniz. Sahabaşı’nda hazır Puantör rolü yalnız puantaj işaretler ve çalışan listesini görür; ücret ve kimlik numarası görünmez. Şantiye şefi de kendi şantiyesinde sahayı yönetir ama ücret ve maliyet göremez. Ücretleri görmesi gereken roller (firma sahibi, genel müdür, muhasebe) ise ayrıdır.

Roller firmaya göre değiştirilebilir: hazır bir rolü kopyalayıp yetkilerini açıp kapatarak firmanıza özel rol oluşturursunuz. Yeni çalışanları tek tek girmek yerine Excel şablonuyla toplu yükleyebilirsiniz; şablon T.C. kimlik numarası istemez.

Puantajdan işçilik maliyetine

Puantajın değeri ay sonunda bir tablo olmasından çok, maliyetin kaynağı olmasındadır. Sahabaşı’nın canlı maliyet ekranında işçilik, bugünkü puantajın mesai saatlerine yayılarak hesaplanır; o gün işçiliğin ne kadara mal olduğu gün içinde akar ve hafta ile ay toplamları aynı ekranda durur. Ayrıntıyı inşaat maliyet takibi rehberinde anlattık. Taşeron işlerinde ise sözleşme ve metraja dayanan hakediş devreye girer.

Sahada puantajın bozulmaması için beş alışkanlık

1. Aynı saatte alın. Yoklamayı her sabah işbaşında, aynı kişi alsın. Gün sonuna bırakılan puantajda hafıza hata yapar.
2. Tek kişi sorumlu olsun. Şantiyede bir puantör (ya da şef) belirleyin; herkes herkes adına işaretlerse kayıt güvenilmez olur.
3. Akşam bir kez bakın. İşaretlenmemiş kimse kalmadığını kontrol edin. Sahabaşı ekranında “işaretlenmedi” sayısı görünür.
4. Fazla mesaiyi aynı gün yazın. Genel kural olarak İş Kanunu’nda haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saattir; bunu aşan çalışma fazla çalışma sayılır ve normal ücretin yüzde elli artırımıyla ödenir. Kendi işçilerinizin durumu için sözleşmenize ve mali müşavirinize bakın.
5. Ay sonunda raporu önceden kontrol edin. Ödeme gününe bırakmadan hatalı günleri düzeltin.

Sık sorulan sorular

Bu rehber 20 Ekim 2026 tarihinde yazıldı. Mevzuata dair bölümler genel bilgi amaçlıdır; kendi işiniz için mali müşavirinize ya da hukuk danışmanınıza danışın. Sahabaşı özelliklerinin ayrıntısı için özellikler bölümüne bakın.